Deskripsi Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan moda Webinar
Okupasi Pelatihan: Sekretaris Umum
Rujukan Okupasi: Indotask 2020

Gambaran Pelatihan

Program pelatihan ini memberikan pemahaman mendalam mengenai peran dan tanggung jawab seorang sekretaris, khususnya dalam pembuatan dokumen perusahaan. Mencakup juga keterampilan membuat jadwal, rapat, notulensi, laporan dikte, serta laporan transaksi sederhana dan berkomunikasi efektif.

Kompetensi yang Dilatih

Program pelatihan ini membekali peserta dengan kompetensi administratif dan komunikasi bisnis, menangani penerimaan/pengiriman surat/dokumen dengan organisasi, berkomunikasi secara profesional melalui telepon, serta melakukan transaksi perbankan sederhana dengan teliti. Pelatihan juga mencakup pembuatan surat/dokumen elektronik menggunakan teknologi terkini dan pencatatan dikte secara akurat.

Urutan Pembelajaran

Sesi 1: Sekretaris dan Etika Profesi

Sesi 2: Surat, Arsip, dan Dokumen Penting

Sesi 3: Penjadwalan, Penyelenggaraan, Notulen, dan Dikte

Sesi 4: Pengelolaan Keuangan Kas Kecil

Sesi 5: Tata cara berkomunikasi

Apa yang akan kamu Pelajari

Di akhir pelatihan peserta mampu :

• Menerapkan peran, tugas, tanggung jawab, fungsi strategis, etika sebagai seorang sekretaris
• Menyusun surat/dokumen serta pengarsipan kantor.
• Mengelola jadwal pimpinan, penyelenggaraan rapat dan notulensi, serta laporan dikte.
• Mengelola laporan transaksi sederhana.
• Menerapkan komunikasi efektif.

Syarat Mendapatkan Sertifikat

1. Mengikuti semua webinar
2. Menyelesaikan semua tes Formative dengan nilai minimal 80
3. Mengumpulkan semua Tugas Praktek Mandiri
4. Menyelesaikan post-test dengan nilai minimal 60
5. Pengumpulan tugas unjuk keterampilan paling lambat 3x24 jam terhitung sejak diberikan instruksi unjuk keterampilan
6. Memberikan penilaian terhadap pelatihan yang diikuti

Ketentuan Kelas

1. Peserta memiliki usia minimal 18 tahun ke atas
2. Syarat pendidikan minimal peserta mengikuti webinar adalah minimal SMA/SMK sederajat
3. Peserta yang sedang mengemban profesi sebagai sekretaris / yang sudah mengemban profesi sebagai sekretaris serta ingin mengupgrade skill dan kemampuannya
4. Peserta yang tertarik dalam dunia sekretaris
5. Memiliki gawai / perangkat elektronik untuk mengikuti webinar, mengerjakan Tugas/Praktik Mandiri, dan Unjuk Keterampilan