Deskripsi Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan moda Webinar
Okupasi Pelatihan: Tenaga Perkantoran Umum
Rujukan Okupasi: Indotask 2020

Gambaran Pelatihan
Program ini memberikan pengetahuan dasar terkait pekerjaan sebagai seorang pegawai kantor, antara lain adalah pemahaman perangkat TIK di kantor dan pengelolaan dokumen di komputer. Selain itu, peserta juga akan mempelajari pencatatan dan pelaporan surat masuk dan keluar, pembuatan dokumen atau surat di  Microsoft Word / Google Docs seperti surat, pengumuman, brosur, dan laporan, persiapan rapat/pertemuan, serta pembuatan notulensi hasil rapat.

Kompetensi yang Dilatih
Peserta akan dibekali dengan kompetensi penggunaan komputer dan perangkat lunak  pengolah kata, penerimaan dan pengiriman dokumen/surat, pembuatan dokumen administrasi, persiapan rapat/pertemuan, serta pembuatan notulen rapat.

Urutan Pembelajaran
Sesi 1: Mengenal Teknologi Informasi dan Komunikasi di Kantor serta Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen/Surat 
Sesi 2: Perangkat Lunak Pengolah Kata untuk Administrasi Kantor
Sesi 3: Membuat dan Mengelola Dokumen Perkantoran
Sesi 4: Mengelola Penyelenggaraan Rapat atau Pertemuan
Sesi 5: Penyusunan Notulensi Rapat Secara Efektif

Apa yang akan kamu Pelajari

Di akhir pelatihan peserta mampu :

• Mempraktikkan peran dan tanggung jawab pegawai kantor dalam memahami teknologi informasi dan pengelolaan data, serta mempraktikkan pencatatan dan pelaporan dokumen/surat masuk dan keluar.
• Mencoba langkah-langkah dan fungsi-fungsi dashboard perangkat lunak pengolah kata Microsoft Word / Google Docs dalam aktivitas pembuatan dokumen atau surat.
• Mengerjakan proses pembuatan berbagai jenis dokumen seperti surat, pengumuman, brosur, dan laporan dengan memperhatikan jenis, format, tata bahasa dan redaksi dalam pembuatan dokumen.
• Melengkapi kebutuhan dalam penyelenggaraan rapat/pertemuan seperti undangan, peralatan, perlengkapan, tenaga ahli, biaya, dan laporan rapat/pertemuan.
• Membuat notulensi hasil rapat dengan memperhatikan peran, jenis, dan kerangka pencatatan, serta proses distribusi hasil notulensi rapat.

Syarat Mendapatkan Sertifikat

1. Mengikuti semua webinar
2. Menyelesaikan semua tes Formative dengan nilai minimal 80
3. Mengumpulkan semua Tugas Praktek Mandiri
4. Menyelesaikan post-test dengan nilai minimal 60
5. Pengumpulan tugas unjuk keterampilan paling lambat 3x24 jam terhitung sejak diberikan instruksi unjuk keterampilan
6. Memberikan penilaian terhadap pelatihan yang diikuti

Ketentuan Kelas

1. Peserta memiliki usia minimal 18 tahun ke atas.
2. Syarat pendidikan minimal peserta mengikuti webinar adalah minimal SMA/SMK sederajat.
3. Peserta yang ingin mengemban profesi sebagai pegawai kantor / yang sudah mengemban profesi sebagai pegawai kantor dan ingin mengupgrade skill dan kemampuannya.
4. Peserta yang tertarik pada bidang administrasi dan memiliki dasar pengetahuan pada pembuatan notulensi serta operasi Microsoft Word.
5. Memiliki gawai / perangkat elektronik yang sudah terinstall Zoom, Microsoft Word/Google Docs untuk mengikuti webinar, mengerjakan Tugas/Praktik Mandiri, dan Unjuk Keterampilan.