Deskripsi Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan moda Webinar
Okupasi Pelatihan: Tenaga Perkantoran Umum
Rujukan Okupasi: INDOTASK 2020

Gambaran Pelatihan

Program ini memberikan pengetahuan dasar terkait pekerjaan sebagai administrasi perkantoran, antara lain adalah peran dan tugas administrasi, keterampilan komunikasi, mengelola arsip, membuat laporan, entri data dan menerapkan K3.

Kompetensi yang Dilatih

Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan bekal terkait konsep dasar, tugas dan peran administrasi kantor. Hal ini penting agar peserta mendapatkan gambaran umum terkait pekerjaan sebagai seorang administrasi, serta bekal tambahan seperti cara dan etika dalam berkomunikasi di kantor, melakukan manajemen kearsipan, membuat laporan kas kecil, melakukan transaksi perbankan sederhana, entri data ke sistem digital, dan keefektifan penggunaan sarana dan prasarana kantor.

Urutan Pembelajaran

Sesi 1: Perkenalan Profesi Staf Administrasi dan Pengelolaan Administrasi

Sesi 2: Komunikasi Perkantoran

Sesi 3: Pengelolaan Arsip

Sesi 4: Pengelolaan Anggaran 

Sesi 5: Teknologi Informasi Komunikasi dan Sarana Prasarana

Apa yang akan kamu Pelajari

Di akhir pelatihan peserta mampu :

• Memperlihatkan peran dan tanggung jawab staf administrasi diperlihatkan dengan kemampuan mengoperasikan penerimaan dan pengiriman surat, membuat dokumen dan notulen rapat, mengatur akomodasi dan transportasi perjalanan dinas, serta mengatur rapat dan pertemuan.
• Mengimplementasikan cara dan etika dalam berkomunikasi di kantor baik dengan rekan kerja, stakeholder, atasan, serta etika berkomunikasi ketika menerima tamu dan bertelepon.
• Mengendalikan kegiatan dan manajemen kearsipan, mengkategorikan arsip elektronik, dan menerapkan kriteria sistem kearsipan yang baik.
• Mengelola dan membuat laporan kas kecil, melakukan transaksi perbankan sederhana, mengelola anggaran dan menerapkan Zero Based Budgeting.
• Mencoba pelaksanaan input dan output data pekerjaan ke dalam sistem digital serta praktik K3 di lingkungan kantor dalam keefektifan penggunaan sarana dan prasarana kantor.

Syarat Mendapatkan Sertifikat

1. Mengikuti semua webinar
2. Menyelesaikan semua tes Formative dengan nilai minimal 80
3. Mengumpulkan semua Tugas Praktek Mandiri
4. Menyelesaikan post-test dengan nilai minimal 60
5. Pengumpulan tugas unjuk keterampilan paling lambat 3x24 jam terhitung sejak diberikan instruksi unjuk keterampilan
6. Memberikan penilaian terhadap pelatihan yang diikuti

Ketentuan Kelas

1. Peserta memiliki usia minimal 18 tahun ke atas
2. Syarat pendidikan minimal peserta mengikuti webinar adalah minimal SMA/SMK sederajat
3. Peserta yang sedang mengemban profesi sebagai Administrasi / yang sudah mengemban profesi sebagai Administrasi serta ingin mengupgrade skill dan kemampuannya
4. Peserta yang tertarik dalam dunia Administrasi
5. Memiliki gawai / perangkat elektronik untuk mengikuti webinar, mengerjakan Tugas/Praktik Mandiri, dan Unjuk Keterampilan